電子檔案管理系統是一種通過數字化工具對機構、企業、團體等單位內部的文件、資料等信息進行分類、存儲、檢索、編輯、傳輸等管理工作的一種系統。其目的在于將傳統的紙質檔案轉化為更加方便管理、使用的電子檔案，在保障信息安全和快速高效處理文件的同時，也更加環保和節約空間。電子檔案管理系統主要功能如下：

檔案管理系統軟件一直是組織和機構運營中不可或缺的一環。然而，傳統的檔案管理方式往往需要大量的人力和物力，效率低下且易出現遺漏和錯誤。如今，越來越多的組織和機構開始借助數字化工具來管理和利用檔案資源，提高效率和準確性。下面來盤點幾款管理檔案的軟件，其中或許就有你理想中的檔案管理助手。