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臨沂城投集團建設超融合系統 “賦能”企業高質量發展

臨沂城投集團伴隨業務快速發展和產業迅速擴張,堅持以集團管控信息化、數字化、智能化為主線,按照統一規劃、分步實施、條塊結合、資源整合等原則,全面加強辦公、財務、資金、人事、工程、全面預算等業務領域信息化建設,不斷規范業務流程,提升管理效率,完善管控體系。

臨沂城投集團伴隨業務快速發展和產業迅速擴張,堅持以集團管控信息化、數字化、智能化為主線,按照統一規劃、分步實施、條塊結合、資源整合等原則,全面加強辦公、財務、資金、人事、工程、全面預算等業務領域信息化建設,不斷規范業務流程,提升管理效率,完善管控體系,基本建立形成“一個門戶平臺、4大業務領域、N個應用系統、兩大基礎支撐”的“1+4+N+2”信息化建設架構,實現跨部門、跨地域的協同辦公和內部管理,為集團高質量發展提供了新支撐,賦予了新動能。

一個門戶:打造信息化管理統一平臺

為有效打破信息壁壘和信息孤島,統籌集團各業務領域信息化資源,臨沂城投集團全面整合日常辦公、財務、人事、工程等業務領域應用系統,大力推進信息化管理平臺建設。

該平臺是集團信息化架構的重要支撐平臺,通過統一工作門戶、統一工作入口、統一業務數據處理,能夠有效串聯起集團各業務板塊、職能部門,實時動態進行數據傳遞和交換整合,推動不同部門、不同領域異構系統間的資源共享和業務協同,有效改變傳統流程固化、效率低下的管理模式,使集團信息交流、溝通成本大幅降低,運營效率有效提高。

目前,集團信息化平臺已完成原辦公系統基礎業務流程、公文管理、會議管理、文檔管理等基礎功能升級,以及集團工作門戶(含權屬公司)、財務類審批集成接口、督查督辦系統、資金下撥接口等功能開發,并于7月初正式上線運行。下步,將對接各不同產業板塊的業務系統,實現異構系統審批接口、綜合文檔查詢接口、數據集成展示以及業務平臺開發等功能,不斷拓展信息技術創新服務的業態及領域。

四大領域:建設“N”個各具特色應用系統

基于企業管控需求和發展實際,臨沂城投集團針對辦公、人事、財務、工程等4大業務領域,分別構建“N”個各具特色的應用系統,形成上下貫通、左右協同的業務應用鏈條,為集團管理提供在線服務和決策支持的同時,也大幅提升了集團整體管控的精細化、便捷化和高效化。

協同辦公系統

主要涵蓋協同辦公、綜合管理、信息宣傳、戰略管控、法務管理、董事會管理、黨委會管理等7大功能模塊。依托OA系統和移動辦公平臺,集團各部室、權屬各企業上傳下達、通用審批、請示報告、會議紀要、督查督辦、合同管理、風險控制、工作考核等全面實現“工作在掌上、管理在指尖”的移動化辦公,形成管理閉環,有效提高了工作的便捷性和工作質效。

財務信息化系統

集團財務信息化系統主要包括OA系統、NC系統、“現金池”系統、票據管理系統、全面預算管理等5個子系統,能夠有效規范財務基礎管理,控費用、降成本、約束資金使用,提升集團整體風險管控能力和管控水平。具體來說,通過OA系統,實現表單統一、流程統一、事前審批前置、事中稽核控制、票據影像掃描上傳、數據自動集成;通過NC系統,實現統一數據平臺、統一會計科目、統一核算內容、統一核算標準、統一基礎數據、合并報表一鍵生成、供應鏈與總賬數據自動集成、管理報表個性化開發;

通過“現金池”系統,實現集團資金自動歸集、按需下撥、季度自動計息、計息清單自動生成、自動記賬、生成電子回單,效率提高、管理提升;通過票據管理系統,實現應收、應付票據(商承、銀承)登記、背書、到期兌付、到期提醒,管理效率提升、風險可控;通過全面預算管理系統,實現統一預算指標體系、表格體系、編制方法、預算假設、定額標準、流程規范,形成預算管理事前、事中、事后全過程跟蹤、控制和追溯。

人事管理系統

集團在人事管理系統中規劃設計了“人事管理”“薪酬管理”“考核管理”“報表分析”“員工自助”等5大模塊,能夠實現人員信息管理、薪酬計算、績效考核、HR報表分析、員工自助等在線操作,實現集團對權屬各企業人力資源數據實時管理、分級管控,助推集團人力資源管理水平進一步提升。按照“整體規劃,分重點、分步驟實施”原則,系統計劃2020年內分三期上線,目前一期“人事管理”“合同管理”模塊正在測試運行中,二期“薪酬管理”模塊正在開發建設中。

項目管理系統

為有效提高施工現場的管理水平和管理效率,實現工程項目精細化、信息化、標準化管理,集團開發了“智慧工地”和成本管理系統,實現項目信息管理和現場管理,助推項目實現高質量發展。

“智慧工地”系統將云計算、物聯網、大數據、BIM等信息技術廣泛應用到建筑工程施工現場中,創新工程監管和項目管理模式,形成人管、技管、物管、聯管、安管五管合一的立體化管控格局,有效提高施工現場的管理水平和管理效率,促進建設工程管理由“碎片化”的傳統模式向“共享、開放、統籌、協調”的智慧模式的轉變,實現工程項目精細化、信息化、標準化管理。

目前,通過“智慧工地”平臺遠程視頻模塊,項目人員可以通過拍照上傳零延時反饋現場生產進度、質量安全問題,并隨時隨地查看施工整改進度,協調各施工方協同作業,實現對施工現場遠程、實時、全天候安全監管。通過揚塵監測模塊,可實現24小時揚塵在線監測,監測數據與建設行政主管部門同步,具有超標報警、離線主動報警功能。通過人員管理模塊,實現勞務實名制智慧管理,實時顯示各工地人員出勤數據,確保每一名進出工地現場的都是“有身份”的人,人員考勤記錄可追溯,出入現場自動抓拍作為依據,實現人人留痕、全員可控,讓安全、疫情防控“了如指掌”。通過“成本管理”系統,將成本計劃、成本執行、成本分析三方面緊密聯系起來,實現目標成本、動態成本全過程管理,推動內外協同,解決變更黑洞、傳統成本數據時效性不高、結算周期長、權益不清晰等問題,確保動態成本更準確。

兩大支撐:構建大數據中心和視頻會議系統

為保障各類數據信息互聯互通、有效整合,提高信息資源利用率,臨沂城投集團按照政務云安全及需求標準,推進集團大數據中心建設,為集團管理分析、統計、決策等提供全過程、一盤棋的大數據支撐。目前,已建設了9個超融合節點,有效服務集團及權屬企業70多個系統的基礎資源應用;建設了數據資源池、數據交換平臺、數據分析平臺“三大平臺”,為集團各類信息數據的整合、交換及深層次分析提供有力支撐。

同時,運用先進的互聯網、云計算、虛擬化等技術手段,建設覆蓋集團和陽光熱力、鐵投集團、蒙山旅游集團、全民健身中心及城開遠大的“1+5”高清視頻會議系統,實現不同部門、不同單位通過統一平臺進行會議討論、遠程培訓、黨團建設、Web瀏覽器接入、智能手機接入,各類信息在線溝通與交互。

實踐證明,信息化建設是國有企業高質量發展的必由之路。下一步,臨沂城投集團將充分借鑒國內信息化建設經驗,緊密結合大數據、物聯網、人工智能等新技術,圍繞集團戰略定位和信息化需求,逐步出臺信息化建設未來3-5年發展規劃,推動信息化建設與企業戰略管理、內部管控和組織變革深度融合,促進集團向智能化、數字化轉型跨越、高質量發展。

來源:臨報融媒

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